Bekijk hier de nieuwsbrief in uw browser|[uitschrijflink]

Brood op de plank

 
OMGEVINGSVERGUNNING   EDITIE 02 • 2009
 

Omgevingsvergunning
Omgevingsvergunning. Dit woord gonst door de wandelgangen. En niet alleen hier, in de zin van ons kantoor in Alkmaar, maar ook op diverse gemeentehuizen. Dat de omgevingsvergunning is uitgesteld, geeft gemeenten meer tijd, maar er is ook meer communicatie nodig. Medewerkers moeten geïnformeerd worden, nieuwsbrieven moeten de deur uit, en oja, die ene bijeenkomst moet met spoed georganiseerd worden. Het is soms rennen, vliegen, vallen, opstaan en weer doorgaan, maar we krijgen er ook vleugels van.
 
Waar we ook vleugels van krijgen is dat Brood op de plank inmiddels vijf jaar bestaat. Ik ben als 'eenpitter' begonnen, en smeer nu met drie collega’s brood. U hoort mij niet mopperen. En volgens mij mijn collega’s ook niet. Ik ben er reuzentrots op, maar moet natuurlijk ook bekennen dat Brood op de plank zonder u als opdrachtgevers niet meer dan kruimels had overgehouden. Met onze jubileumactie hebben we u voor die dikke snee volkorenbrood bedankt. Uw respons was geweldig: er is massaal gereageerd op de oud-Hollandse prijzen.

Maar, communiceren met een leuke boodschap levert dan ook meestal geen problemen op. Communicatie over ingewikkelde kwesties als een omgevingsvergunning, dát ligt anders. Het lijkt de Belastingdienst wel. 'Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker.' De omgevingsvergunning moet ingevoerd worden, daar ontkomen we niet aan. Maar we maken het onszelf wel een stuk gemakkelijker, en stiekem ook leuker, door er voor te zorgen dat we op een heldere en toegankelijke manier communiceren. Met onze communicatietips in deze nieuwsbrief gaat u dat vast lukken!
 
Suzanne van Dam

 

 

HET GROOT WERKVORMENBOEK

Ook dat duffe voorstelrondje tijdens een bijeenkomst zo beu? Het groot werkvormenboek is hét antwoord voor trainers, managers, leidinggevenden en iedereen die op een originele manier wil kennismaken, discussiëren, beslissen en evalueren. Daarnaast geven de auteurs ook uitleg over de theorie en gedachtegang achter het kiezen en het gebruiken van werkvormen.

Het groot werkvormenboek, Sasja Dirkse-Hulscher en Angela Talen, SDU Uitgevers, ISBN 9789052616131

 

 OVERTUIGEN DOOR UITSTRALING

Hoe kunt u er voor zorgen dat u optimaal gebruik maakt van uw uitstraling? Misschien bent u zich bewust van wat u ’s ochtends aantrekt, maar volgens de schrijfster van dit boek, Lida van Doorn, is dit niet genoeg. Uitstraling is meer dan het aantrekken van een net colbert alleen. Overtuigen door uitstraling is een prettig leesbaar en uitgebreid boek geschreven, doorspekt met voorbeelden uit de praktijk. 
 
Overtuigen door uitstraling, een visuele ontdekkingstocht naar jezelf, Lida van Doorn, Scriptum, ISBN 978 90 5594 614 3

 

ALLE GEDRAG IS COMMUNICATIE

Op school krijgen we les in scheikunde, wiskunde en geschiedenis, maar het moeilijkste vak, 'hoe verhoud ik mij tot de ander?', wordt niet gegeven. En dat terwijl communicatie met elkaar misschien wel de belangrijkste factor is voor succes en geluk. Alle gedrag is communicatie  is geschreven voor iedereen die meer wil weten over hoe hij communiceert en wat hij of zij er nog voor invloed op kan hebben. Ook als u denkt dat u dit niet nodig heeft.

Alle gedrag is communicatie, wat we doen is niet normaal, Michiel Hogerhuis en Martijn van Oorschot, SWP, SBN 978 90 6665 800 4

ALLE VERGUNNINGEN IN ÉÉN

Het is u waarschijnlijk niet ontgaan: in 2010 worden alle vergunningen voor de bebouwde omgeving ondergebracht in één omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning komt voort uit de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo). Het betekent dat we straks nog maar één aanvraag hoeven te doen voor bijvoorbeeld een bouwvergunning, een sloopvergunning en een kapvergunning. Bij de invoering van de omgevingsvergunning komt veel kijken. Hoe pak je zoiets aan? Brood op de plank adviseert en ondersteunt bij de uitvoering.

Bij de invoering van de omgevingsvergunning gaat het niet alleen om wijziging van organisatorische processen. Medewerkers van gemeenten moeten goed op de hoogte blijven. Ze moeten bijvoorbeeld weten wat de invoering van de omgevingsvergunning betekent voor hun dagelijkse werkzaamheden. Hun inzet draagt bij aan het succes van de omgevingsvergunning. Interne en externe betrokkenheid én een goede timing zijn nodig om het project te laten slagen. Met verschillende communicatiemiddelen wordt dit doel bereikt.
 
Stakeholdersanalyse
Zaanstad, Bergen, Alphen aan den Rijn, Rijswijk – ze zijn allemaal begonnen met de invoering van de omgevingsvergunning. Brood op de plank helpt hen daarbij. Dit begint met het adviseren van de projectorganisatie aan de hand van een uitgebreid communicatieplan. Het communicatieplan bevat een uitvoerige stakeholdersanalyse en een omschrijving van belangrijke communicatiefactoren. Ook worden aanzienlijke keuzes over het project op het gebied van communicatie gemaakt. Dit zijn keuzes die voortvloeien uit vragen als: Waarom willen we communiceren? Wie willen we bereiken? Wat willen we bereiken? Welke middelen sluiten hierop aan? En: wat zijn eventuele risico’s?
 
Uitvoer en actie
Brood op de plank houdt zich behalve met strategie ook bezig met de uitvoering van de middelen. Bijvoorbeeld met het organiseren van bijeenkomsten voor de projectorganisatie om te laten zien waar de gemeente in het vergunningenproces staat. Op zo’n dag gaan de leden van de projectorganisatie met elkaar aan de slag en ontstaat er een ludieke en actieve bijeenkomst.

Daarnaast schrijft Brood op de plank interne nieuwsbrieven, bijvoorbeeld voor Rijswijk en Alphen aan den Rijn. Prikkels, Wie Wat Wabo;  met het meest actuele nieuws informeren we over de stand van zaken. Voor Rijswijk hebben we een projectleider bij een vastgoedonderneming geïnterviewd om te weten te komen hoe Rijswijkers tegen de huidige procedures aankijken. Kan het beter? Hoe denkt de inwoner over de nieuwe omgevingsvergunning die in 2010 van start gaat? Zo laten we zien wat er leeft bij vergunningaanvragers.
 
PowerPointpresentaties
Hoe kun je gemeenteafdelingen zo efficiënt mogelijk voorlichten? Met een PowerPointpresentatie tijdens werkoverleggen bijvoorbeeld. Voor Zaanstad maakten we een presentatie over de omgevingsvergunning. Daardoor werd duidelijk wat de aanpak is en hoe het proces straks gaat verlopen. 

Met het verschuiven van de invoeringsdatum van de omgevingsvergunning is het einde nog niet in zicht. Wij blijven tot die tijd communiceren tot iedereen bij 'onze' gemeentes goed op de hoogte is. Heeft u hulp nodig bij communicatie over de omgevingsvergunning? Neem contact op met Suzanne van Dam of Natasja Kuipers op (072) 507 05 60.

 
10 Communicatietips voor de omgevingsvergunning
1. Communiceer over de omgevingsvergunning in heldere en toegankelijke taal.
2. Zorg dat u informatie brengt in plaats van dat uw medewerkers het moeten halen, bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief.
3. Maak informatie persoonlijk en geschreven naar de verschillende doelgroepen. Herschrijf interne stukken, zodat publieksvriendelijke teksten ontstaan.
4. Zorg dat de gemeenteraad geïnformeerd is, zeker als externe partijen worden betrokken.
5. Zorg dat u tijdig vergunningaanvragers informeert.
6. Zorg voor een goede stakeholderanalyse zodat u niemand in het proces overslaat.
7. Kijk ook wat informatie kan bijdragen aan het imago van de gemeente en neem dat mee in de PR.
8. Betrek bewoners en ondernemers bij uw plannen door enquêtes of gesprekken te organiseren.
9. Toets de communicatie met de burger bij een burgerpanel.
10. Zorg voor een aparte projectorganisatie en maak hiervoor extra tijd vrij.

NIEUWS, NIEUWTJES EN PROJECTEN

Care Visual in de vakbladen
- Scholenactie voor Marsh
- Recreatiewoningen Bergen
- Nieuwe WoonWijzer
- Vergunningenspel
- Wisseling van de wacht
- Brood op de plank bestaat vijf jaar!

 

COMMUNICEREN DOOR GEMEENTEN

Veel gemeenten kampen met een imagoprobleem. Uit het onderzoek 'waarstaatjegemeente.nl' blijkt dat veel gemeenten laag scoren bij burgers wanneer het gaat om vertrouwen of betrokkenheid. Overheidinstellingen moeten dus ook meer een wij-gevoel creëren met de burgers. Dat klinkt aannemelijk, maar hoe doe je dat? Door onder andere een voorbeeld te nemen aan bedrijven. Brood op de plank werkt samen met andere partijen om onze opdrachtgevers optimaal te dienen. Aan het woord: bladenmaker Jos Willemse (Studio Jos Willemse) uit Diemen-Noord. Lees verder!

WIE DOET UW WEBREDACTIE?

Heeft u geen capaciteit om uw website up to date te houden? Is uw website hoognodig aan een frisse blik toe? Of moeten uw internetteksten binnenkort herschreven worden? Brood op de plank heeft de expertise in huis. Wij schrijven, redigeren en geven advies, maar zorgen er ook voor dat uw site actueel blijft. Met ruime redactionele ervaring en kennis van diverse CMS kunnen wij ook intern bij uw bedrijf aan de slag. Voor meer informatie, bel met Natasja Kuipers 072-507 05 60 of mail naar natasja@broodopdeplank.com.

ÉÉN LOKET: BETERE COMMUNICATIE DAN OOIT!

 
Tweedaagse training effectief samenwerken en communiceren voor en over de omgevingsvergunning

Het werken met de omgevingsvergunning vraagt om een nieuwe manier van samenwerken en communiceren. Eén loket brengt gemak voor de klant, maar daagt u en uw organisatie ook uit om áchter dat loket heel effectief met elkaar in contact te komen en te blijven. Een proces veranderen is een ding, maar het nieuwe proces succesvol maken dat doen mensen. U dus!
Lees verder!

CONTACT

Voor algemene vragen en opmerkingen kunt u een e-mail sturen naar contact@broodopdeplank.com. Ook voor een offerte op maat bent u hier aan het juiste adres. Vragen, op- en aanmerkingen of een idee met betrekking tot de nieuwsbrief? Neem contact op met marloe@broodopdeplank.com.
 
Met ingang van 1 oktober 2009 is in Nederland de nieuwe telecomwet van kracht. In deze wet is onder andere vastgelegd dat bedrijven geen ongevraagde mail en fax naar andere organisaties mogen versturen. Brood op de plank is van mening dat u deze nieuwsbrief wilt lezen. Is dit niet het geval, en wilt u de nieuwsbrief niet meer ontvangen, klik dan op afmelden boven deze nieuwsbrief. Mocht u zich bedenken, dan kunt u zich natuurlijk altijd weer inschrijven op onze website!
 
a Keetgracht 20
t 072 507 05 60
f 084 228 18 09
e
contact@broodopdeplank.com
w broodopdeplank.com
kvk 24367310